通威新能源财务共享系统一期项目成功上线
7月8日至9日,通威新能源终端财务共享阶段工作汇报暨员工费用报销系统培训会在通威国际中心顺利举行。此次会议对项目组的阶段性工作成果进行了集中展示,并针对系统操作流程、标准制度等进行统一宣贯、讲解、答疑。通威股份光伏事业部总裁陈星宇、财务总监周斌、信息总监周勇等领导出席工作汇报会现场,项目组详细回顾了终端财务共享系统的实施方案,并介绍了系统后续规划。
财务共享阶段工作汇报会
汇报会上,财务总监周斌对整个项目组的工作效率给予了充分肯定,并希望财务共享系统能尽快与通威股份正在实施的携程商旅进行整合,以提高员工的差旅报销效率及用户体验。信息总监周勇表示,财务共享后期建设要与新能源终端业务系统进行有效衔接,通过系统调研、开发,彼此间作好沟通和协同工作,高效促进终端的信息化、数字化发展。
陈总指出,通过财务共享系统的搭建,能够不断规范制度流程,减少主观因素干预,提高数据处理效率及信息化建设水平,为通威新能源终端投资建设、运营管理提供更加精准、高效的决策支撑。
员工费用报销系统培训会
为顺利实现财务系统过渡,规范员工的费用报销流程及操作,7月9日,财务部特针对员工费用报销系统展开全员培训,对共享系统上线配套适用的规章制度、审批流程及操作指引进行了详细的讲解演示,并对系统操作及报销等问题详细答疑,让大家初步了解。
终端板块财务共享系统将于7月13日正式上线启用,一阶段上线项目为员工费用报销业务,后续项目也将陆续搭建投运。在整个系统开发阶段,终端财务部与股份财务部高度配合,从现用报销制度、系统操作、流程配置等方面梳理终端与股份的差异并做出调整,上线前一周,终端财务部提前发布了关于提交报销单据的通知, 并在上线前集中清理所有旧系统未办事宜,统计员工往来初始数据,确保两个系统数据一致性,最终达到与股份财务系统的无缝衔接。财务系统的成功上线,将有效提升财务服务经营的专业能力,促进财务转型,对未来规范核算、高效管控资金、加强执行力、控制经营风险等方面都有重要意义,成功实现财务系统的标准化和精细化管理,全面提升管理效率。